Plan de travail du Secrétariat 2006

Tâche

Semaines/
personnel

Indicateurs

Planifier et passer en revue tous les résultats de la COP9

8

Terminé et mis à disposition dans DOC. SC34-05 annexe 2

Organiser et tenir la 34e réunion du Comité permanent

16

Tenue avec succès

Organiser GEST pour mai 2006

16

Tenu, programme de travail triennal convenu

Élaborer et maintenir un système de communication adéquat entre les membres du GEST

16

Meilleure sensibilisation et interaction avec et entre les correspondants nationaux du GEST

Travail avec les OIP pour un cadre commun d’aide à l’application de la Convention y compris travail d’évaluation des écosystèmes

20

Les OIP travaillent avec le Secrétariat et ensemble pour mieux appliquer la Convention

Élaborer une nouvelle approche pour améliorer la base financière pour l’application de la Convention

9

Plan comptable révisé et plus clair en application

Organiser des séances d’information occasionnelles pour les Missions à Genève sur les activités qui ont lieu entre les réunions du Comité permanent

6

Au moins deux séances d’information ont eu lieu

Séances d’information pour les membres du Comité permanent sur demande, durant l’année mais au moins en juillet et octobre

6

Séances d’information organisées pour le Comité permanent

Application du Programme de CESP et préparation d’un plan interne de CESP plus complet, y compris les activités entreprises avec le Groupe Danone et d’autres acteurs du secteur privé, dans le cadre du Groupe de surveillance CESP

68

Le Groupe de surveillance s’est réuni pour déterminer le programme. Activités de CESP mieux focalisées et comprises

Chercher à accélérer le renforcement des capacités dans le cadre du comité consultatif Ramsar sur le renforcement des capacités et création de centres régionaux

4

Le comité consultatif Ramsar a entrepris de promouvoir le renforcement des capacités

Préparer du matériel et des avis pour la JMZ 2007

30

matériel préparé et envoyé pour la JMZ 2007

Poursuivre les travaux avec la Convention sur la diversité biologique sur le plan de travail conjoint

12

Exécution permanente du plan, contacts réguliers avec le Secrétariat de la CDB

Utiliser le Groupe de liaison sur la biodiversité (GLB) et le Groupe conjoint de liaison pour les conventions de Rio de manière active pour améliorer les synergies

8

Présence du SG ou SGA aux réunions du GLB

Promouvoir les travaux de la Convention lors de réunions internationales  importantes

12

Conseiller régional principal au moins pour représenter la Convention à des réunions internationales et régionales importantes pour les travaux de la Convention.

Préparer le document final du Fonds pour les zones humides-IV

2

Document distribué d’ici à août

Avec le groupe de travail, concevoir un nouveau cadre de rapport national pour la COP10

8

Modèle de rapport national mis au point et proposé pour approbation à la 35e réunion du Comité permanent

Commencer le processus de planification pour le Plan stratégique 2009-2014, avec le groupe de travail

10

Projet de Plan stratégique mis au point pour examen par le Comité permanent

Avec le groupe de travail sur la gestion, examiner les structures de gestion actuelles du Secrétariat et de la Convention

10

Le groupe procède à une revue initiale des structures de gestion pour déterminer celles qui nécessiteront un examen en profondeur.

Commencer l'examen des décisions demandées dans IX.17

4

Actions en cours pour examen par la 35e réunion du Comité permanent

Avec le gouvernement hôte et les organes compétents, préparer des options pour le changement de statut du Secrétariat (Résolution IX.10)

4

Les premières réponses d'autres organisations ont été reçues et discutées, projets d'options proposés au Comité permanent

Gérer l'appui du budget administratif pour les initiatives régionales approuvées et évaluer l'application de celles-ci

36

Les initiatives régionales sont financées et fonctionnent. Des structures d'établissement des rapports pour les attributions de fonds sont en place 

Exercer le suivi de l'application des résolutions de la COP9, en particulier IX.3, IX.4, IX.9, et IX.14 qui nécessitent de nouvelles mesures

10

Mise en œuvre encouragée par l'intermédiaire des OIP et des Parties.

Avec la République de Corée, élaborer et signer le mémorandum d'accord pour la COP10, faire une première visite en Corée et entamer le processus de planification de la COP10

10

Mémorandum d'accord finalisé et signé avec la Corée. Documents de planification de la COP10 organisés et préparés

Poursuivre l’examen de l’efficacité des mémorandums d'accord avec d'autres organisations

4

Tous les mémorandums ont été examinés et remplacés ou annulés

Aider les pays dans leurs processus d'adhésion pour tout point à éclaircir et pour élaborer la première FDR, si nécessaire.

8

Assistance à l’adhésion du Kazakhstan, de la RDP lao, des Émirats arabes unis et du Yémen en particulier

Aider les Parties à appliquer la Convention

177

Parties tenues au courant des actions au niveau mondial, dans le contexte régional

Gestion et traitement des FDR, etc.

204

Toutes les FDR soumises sont traitées rapidement

Administration générale du Secrétariat et de la Convention

190

Les Parties et le public reçoivent un service efficace

Contacts avec les Parties qui ont des arriérés de contributions – avant juillet 2006

4

Des visites ont été organisées.

Organiser la 35e réunion du Comité permanent

16

35e réunion du Comité permanent organisée