Informations générales

La 11e Session de la Conférence des Parties contractantes à la Convention sur les zones humides (COP11) aura lieu à Bucarest, Roumanie du 6 au 13 juillet 2012. Les Parties contractantes à la Convention de Ramsar (États membres) se réuniront afin d’évaluer les progrès réalisés, à ce jour, par la Convention et ceux liés à l’utilisation durable des zones humides ; l’occasion leur sera donnée de partager connaissance et expérience en matière de questions techniques et de planifier tant leur travail que celui du Secrétariat pour la prochaine période triennale.

Le slogan de la Conférence est “les zones humides : Lieux de vie et destinations”, selon la décision du Comité permanent de focaliser la COP sur les zones humides, le tourisme et les loisirs.

La 11ème Session de la Conférence des Parties contractantes à la Convention (COP11) aura lieu à Bucarest, Roumanie, du 6 au 13 juillet 2012 au Palais du Parlement. La 44ème Réunion du Comité permanent est prévue pour le 4 juillet 2012 ainsi qu’une journée supplémentaire de réunions régionales du 5 - 6 juillet, conformément à la demande de plusieurs Parties contractantes.

Eligibilité

Outre les délégations officielles des Parties contractantes, l’éligibilité de participer à la COP en qualité d’observateurs est étendue aux délégations des gouvernements des États non-Parties et aux représentants d’organisations intergouvernementales, d’organisations non gouvernementales reconnues, travaillant dans le domaine de la conservation et de l’utilisation durable des zones humides, ainsi qu’aux agences gouvernementales ne faisant pas partie de la délégation officielle de leur pays.

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Documents officiels

• Ordre du jour provisoire

• Projets de Résolutions (Tous les projets de Résolutions seront postés sur le Web d’ici au 5 avril 2012.)

• Rapports nationaux

• Documents d'ordre général et d'information disponibles dès le 5 avril (CESP, GEST, etc.)

   44e  Réunion du Comité permanent, Projet d’ordre du jour et de programme (PDF)

  Calendrier et  lieux des réunions régionales (PDF)

• Réunions régionales organisées avant la COP de Ramsar (cliquez ici) 

   

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Préinscription

Pour assister à la COP11 de Ramsar, vous devez vous préinscrire en suivant le processus en ligne géré par le Secrétariat Ramsar en allant directement au formulaire de préinscription à l’adresse https://cop11pre-registration.ramsar.org/?language=fra et en utilisant le mot de passe fourni par le Secrétariat sur demande.

Lorsque vous aurez rempli le formulaire en ligne, vous recevrez une confirmation en ligne et une confirmation par courriel indiquant que vos données ont été transmises.

Le Secrétariat examinera votre formulaire de préinscription puis vous recevrez un courriel avec d’autres informations.

Si vous avez des difficultés à vous préinscrire en ligne ou que vous ne connaissez pas le mot de passe, veuillez contacter le Secrétariat à l’adresse COP11@ramsar.org en fournissant l’information suivante :
Nom
Organisation
Nationalité
Pays de résidence
Votre rôle/intérêt pour la conservation des zones humides

Après avoir approuvé votre demande, le Secrétariat vous enverra le mot de passe nécessaire pour vous inscrire en ligne.

Remarque : les membres de la presse doivent se préinscrire directement en remplissant ce formulaire (en anglais) et en l'envoyant à l'adresse suivante : pressCOP11@mmediu.ro.

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Informations pratiques

Hébergement

La ville de Bucarest compte un grand nombre d’hôtels et, vu ce choix important, le pays d’accueil, la Roumanie, a décidé de ne pas gérer les réservations d’hôtel pour les participants à la COP11. Comme toujours, le Secrétariat chargera la société MKA d’organiser les réservations d’hôtel pour le Secrétariat, les traducteurs, les interprètes et les délégués parrainés.

Partant d’une initiative, privée l’Agence MKA offre également des hôtels à des tarifs préférentiels aux participants. Ceux qui sont intéressés trouveront davantage d’information sur : www.mkahotels.com/bucharest. 

Il est vivement recommandé aux personnes intéressées de faire leurs réservations d’hôtel dès que possible, car juillet est un mois très chargé à Bucarest. 

Visas

Comme de coutume, pour des événements internationaux de cette nature, le Ministère de l’environnement de Roumanie, en collaboration avec le Ministère des affaires étrangères, prendra toute mesure utile pour accélérer le plus possible la procédure de délivrance des visas pour tous les délégués et observateurs invités par le Secrétariat de la Convention.

Sur le site Web du Ministère des affaires étrangères de Roumanie (http://www.mae.ro/fr/node/4771), les participants pourront vérifier s’ils ont besoin d’un visa et trouveront une liste de pays où la Roumanie est représentée par des ambassades et des consulats (http://www.mae.ro/fr/romanian-missions#698).

Les citoyens de pays pour lesquels un visa d’entrée en Roumanie est requis doivent se mettre en contact avec l’ambassade ou le consulat de Roumanie pertinent. Les participants sont priés de prendre des dispositions pour obtenir un visa d’entrée en Roumanie en temps opportun mais trois mois au plus tard avant leur date d’arrivée dans le pays.

Il est aussi rappelé aux participants que, dans certains cas, ils auront besoin d’un visa (ou de visas) de transit dans d’autres pays, avant d’entrer en Roumanie. Veuillez établir la liste des éventuels lieux de transit et prendre les dispositions voulues pour obtenir un (des) visa(s) de transit avant de quitter votre pays. Un résumé des informations essentielles sur les visas est disponible ici (PDF).

Activités parrallèles

La COP11 de Ramsar offre la possibilité aux participants d’organiser un certain nombre d’activités parallèles sur des thèmes mondiaux et régionaux intéressant la Convention et sur les questions qui seront débattues à la COP11. Ceux qui souhaitent proposer une activité parallèle de ce type trouveront d’autres informations ici (en PDF) et sont priés de remplir le « Formulaire de demande d’activité parallèle » et le renvoyer au Secrétariat Ramsar avant le 20 avril 2012, dernier délai. Le personnel du Secrétariat évaluera les propositions du point de vue de leur pertinence vis-à-vis des thèmes de la COP et en fonction des salles et des horaires disponibles puis informera les auteurs des résultats de cette évaluation.

Expositions sur les lieux de la COP11

Sur les lieux de réunion de la Conférence, un espace d’exposition comprenant deux types de stands (2m x 2m et 3m x 2m) sera mis à disposition. D’autres informations à ce sujet seront communiquées aux personnes intéressées, sur le site officiel de la COP11 du pays hôte, fin mai 2012. Pour demander une place d’exposition, veuillez contacter exhibitionCOP11@mmediu.ro.

Excursions – excursions gratuites le 11 juillet et excursions post-COP11

De nombreuses excursions gratuites sont proposées le 11 juillet à tous les participants, pendant que le Secrétariat prépare les versions révisées finales de tous les documents négociés. Des détails seront mis à disposition sur cette page web à la fin de mai. L’inscription aux excursions aura lieu au bureau d’information, après inscription à la COP.

Excursions postconférence, de 3, 5 ou 7 jours. Elles seront proposées aux participants à la COP11 de Ramsar dans le cadre des dispositions prises par le pays hôte avec des groupes touristiques. Plus d’informations sur les excursions (réservation, détails sur les destinations, durée, programme et coût) seront mises à disposition sur le site Web officiel COP11 de la Roumanie fin avril 2012. Les participants auront aussi la possibilité de réserver des excursions durant la COP11. 

Dernières mises à jour sur les excursions [16 mai 2012] - Suite à des contraintes techniques imprévisibles, le site officiel roumain n’est pas encore disponible. L’information suivante est donnée aux participants afin de les aider à organiser leur excursion post COP11 et leur arrangement de voyage pour se rendre à la COP.

Pour les participants à la COP11 de Ramsar, les destinations touristiques suivantes, post COP, leur sont proposées :

• Delta du Danube – Il s’agit du deuxième plus grand delta en Europe et le mieux préservé du continent. La plus grande partie du Delta du Danube se situe à l’est de la Roumanie (dans le conté de Tulcea et le conté de Constanta) et comprend le site Ramsar du Delta du Danube de 670’000-hectare, pendant que sa partie nord, sur la rive gauche du bras de la rivière Chilia, est située en Ukraine (Odessa Oblast). Le Delta du Danube possède la plus grande biodiversitée en Roumanie et en Europe, et il s’agit de la plus grande zone humide en Europe.
• Transylvanie – dans cette région du centre de la Roumanie, il y a beaucoup de destinations culturelles : villages médiévaux, églises fortifiées, le château Bran (château de Dracula), villages traditionnels, etc.
• Maramures – cette région, au nord de la Roumanie, comprend des destinations aussi bien naturelles que culturelles, villages traditionnels, églises en bois, parc National de Maramures, etc.
• Bucovine/Moldavie – au nord-est de la Roumanie, cette région offre des destinations naturelles et culturelles : monastères peints, villages traditionnels, parc National de Vânatori-Neamt, etc.

Les circuits typiques comprennent 3, 5 et 7 jours d’excursions pour chacune de ces destinations. Des informations supplémentaires sur ces destinations peuvent être trouvées sur www.romaniatourism.com et autres sites touristiques.

Les informations pratiques sur les voyages organisés (détails sur les destinations, durée, programme et coûts) seront disponibles prochainement sur le site Web officiel de la COP11. Les participants auront aussi la possibilité d’acheter leur excursion durant la COP11 au Bureau d’information pour les délégués qui se trouvera à l’intérieur du Centre de Conférence. La Roumanie se réjouit de vous accueillir en juillet prochain.

Comment se rendre en Roumanie

Aller en avion en Roumanie : compte tenu des relations nouées entre la Convention et Star Alliance, dans le cadre des partenariats Biosphere Connections, Star Alliance a été désigné réseau aérien officiel pour la COP11 de Ramsar et offre des avantages aux participants qui souhaitent bénéficier de ces arrangements.

Pour de plus amples informations, merci d'ouvrir ce document (PDF).

Informations supplémentaires sur la Roumanie 

Le comité d’organisation roumain de la COP11 a fourni des informations supplémentaires sur les sujets suivants, disponibles ici sous forme de PDF :

La Roumanie, pays d’accueil de la COP11 de Ramsar
http://www.ramsar.org/pdf/cop11/doc/cop11-gen-host-f.pdf

Transport des aéroports internationaux de Roumanie jusqu’à Bucarest
http://www.ramsar.org/pdf/cop11/doc/cop11-gen-airport-f.pdf

Informations pratiques sur Bucarest
http://www.ramsar.org/pdf/cop11/doc/cop11-gen-bucharest-f.pdf

Le lieu de réunion de la COP11 : le palais du Parlement de Bucarest
http://www.ramsar.org/pdf/cop11/doc/cop11-gen-venue-f.pdf

Transports à Bucarest
http://www.ramsar.org/pdf/cop11/doc/cop11-gen-transport-f.pdf

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